Personvernerklæring

Presis Oppgjør AS behandler personopplysninger om deg når vi gjennomfører eiendomsoppgjør, når du kontakter oss, og når du besøker nettsiden vår. Denne erklæringen forklarer hvilke opplysninger vi behandler, hvorfor vi gjør det, hvilket rettslig grunnlag vi bygger på, hvor lenge vi lagrer opplysningene og hvilke rettigheter du har. All behandling følger personvernforordningen (GDPR) og personopplysningsloven.

1. Hvem er ansvarlig for behandlingen

Presis Oppgjør AS er behandlingsansvarlig for behandlingen som er beskrevet i denne erklæringen, med de unntakene som følger av punkt 2.
Presis Oppgjør AS · Organisasjonsnummer 937 301 316 · Sognsveien 75A, 0855 Oslo
E-post personvern: personvern@presisoppgjor.no · Telefon: 22 28 22 21

Daglig leder har det overordnede ansvaret for personvern i selskapet.

2. Når er vi behandlingsansvarlig, og når er vi databehandler

• Behandlingsansvarlig er vi for opplysninger vi behandler for egne formål, for eksempel når du kontakter oss direkte, når vi oppfyller våre egne lovpålagte plikter etter hvitvaskingsloven og bokføringsloven, og for besøk på nettsiden vår.
• Databehandler er vi når vi gjennomfører oppgjør på vegne av en eiendomsmegler, advokat eller annen oppdragsgiver. Da er oppdragsgiveren behandlingsansvarlig, og vi behandler opplysningene etter instruks og databehandleravtale med dem.

Har du kjøpt eller solgt bolig gjennom en megler, bør du i første omgang kontakte megleren din. Du kan likevel alltid kontakte oss, og vi videreformidler henvendelsen til rett behandlingsansvarlig.

3. Hvilke opplysninger behandler vi

• Identifikasjonsopplysninger: navn, fødselsnummer eller D-nummer, kopi av legitimasjon, fødselsdato, statsborgerskap
• Kontaktopplysninger: adresse, e-postadresse, telefonnummer
• Opplysninger om eiendommen og oppgjøret: kjøpekontrakt, skjøte, pantedokumenter, kontonummer, oppgjørsoppstilling, korrespondanse
• Opplysninger vi er pålagt å innhente etter hvitvaskingsloven, herunder opplysninger om midlenes opprinnelse og eventuelle reelle rettighetshavere
• Tekniske opplysninger fra nettsidebesøk: IP-adresse, nettleser- og enhetsinformasjon og opplysninger lagret i informasjonskapsler

Vi behandler ikke særlige kategorier av personopplysninger (såkalte sensitive opplysninger) med mindre det er nødvendig for å oppfylle en rettslig forpliktelse.

4. Formål, rettslig grunnlag og lagringstid

Vi lagrer ikke personopplysninger lenger enn det som er nødvendig for formålet eller påkrevd etter lov. Når lagringstiden er utløpt, slettes eller anonymiseres opplysningene.

5. Hvem vi deler opplysninger med

• Offentlige myndigheter, herunder Kartverket, Skatteetaten og Økokrim, når vi er pålagt det
• Banker og andre långivere, når det hviler pant i eiendommen eller skal etableres pant
• Forretningsfører og styreleder i sameie, borettslag eller boligaksjeselskap
• Bortfester eller grunneier ved eiendom på festet tomt
• Motpartens megler eller advokat i den aktuelle transaksjonen
• Våre databehandlere, se punkt 6

Vi selger ikke personopplysninger, og vi deler dem ikke til markedsføringsformål.

6. Databehandlere og overføring ut av EU/EØS

Vi bruker leverandører som behandler personopplysninger på våre vegne, blant annet innen IT-drift, e-post, saksbehandlingssystem og arkiv. Med alle disse har vi inngått databehandleravtale. Personopplysninger lagres på servere i Norge. Dersom personopplysninger overføres til land utenfor EU/EØS, skjer det bare når det foreligger et gyldig overføringsgrunnlag etter GDPR kapittel V, i praksis en beslutning om tilstrekkelig beskyttelsesnivå fra EU-kommisjonen, eller EUs standard personvernbestemmelser (SCC) kombinert med en vurdering av forholdene i mottakerlandet.

7. Dine rettigheter

• Innsyn (art. 15), retting (art. 16), sletting (art. 17) og begrensning av behandlingen (art. 18)
• Dataportabilitet (art. 20) og innsigelse mot behandling som bygger på berettiget interesse (art. 21)
• Å trekke tilbake et samtykke, uten at det påvirker lovligheten av behandlingen før tilbaketrekkingen (art. 7 nr. 3)

Retten til sletting og til å motsette seg behandling gjelder ikke fullt ut for opplysninger vi er lovpålagt å oppbevare. Vi bruker ikke personopplysningene dine til automatiserte avgjørelser eller profilering. Henvendelser om rettighetene dine sender du til heidi@presisoppgjor.no. Du kan også klage til Datatilsynet.

8. Informasjonskapsler (cookies)

Nettsiden benytter ikke informasjonskapsler til analyse, markedsføring eller sporing.